1、打开「鹰迅批量处理工具箱」,在「Word 工具」中找到「删除 Word 中的空白内容」的功能。
2、添加需要删除空白行的word文档。
这里支持批量处理,可以一次性可以添加任意多个word文档。
3、设置空白行删除选项。
这里不仅可以删除空白行还可以批量删除空白页。
4、设置删除空白行后的输出目录。
5、批量删除word空白行处理完成。
方法三:删除伪空白行
有时空白行并非真正的空行,而是由段落格式设置不当(如段前/段后间距过大)导致,因此我们可以通过调整段落格式消除“伪空白行。
1、选中相关段落,右键点击选择“段落”。在对话框中检查“段前”和“段后”间距,将其设置为“0磅”。
2、调整行距为“单倍行距”或固定值,避免因格式问题产生视觉空白
当然,如果我们有大量的word文档都有这样的伪空白行,我们也可以结合方法二中的鹰迅批量处理工具,在word工具中,找到内容样式分类,使用【设置word内容样式】功能,就可以批量给多个word文档设置段落格式,调整行距,一键批量删除多个word中的伪空白行了。
那怎样快速识别这些伪空白行呢,其实我们只需要打开word文档,点击右上角文件–选项,打开所有的格式标记,就可以快速识别到底是真的空白行,还是由于格式设置导致视觉上的“伪空白行”了。
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